Einwilligung zur Suchvorsorge
Diese Erklärung wird von der betroffenen Person selbst oder einem hierzu befugten Vertreter abgegeben. Sie gilt für die nachfolgend bezeichnete Person und die ihr zugeordneten Angaben. Angehörige oder Pflegepersonal dürfen ohne entsprechende Befugnis nicht stellvertretend einwilligen.
§ 1 Angaben zur betroffenen Person
Vorname und Nachname: [Hier eintragen]
Geburtsdatum: [Hier eintragen]
Stammdatenblatt oder Vorgangsnummer: [Hier eintragen]
§ 2 Verantwortlicher und Kontakt
Finduras UG
Lerchenweg 4
82054 Sauerlach
Vertreten durch: Marion Maier
Kontakt für Fragen und Widerrufe: marionmaier82@gmail.com
§ 3 Umfang meiner Einwillgung
Ich willige ein, dass Finduras die von mir oder meinem hierzu befugten Vertreter für die Suchvorsorge bereitgestellten und im zugeordneten Stammdatenblatt bezeichneten personenbezogenen Daten speichert, verwaltet und im Fall einer tatsächlichen Vermisstensuche verwendet, um mein Auffinden zu ermöglichen. Dies umfasst die Vorbereitung einer Suche, ihre Auslösung durch berechtigte Personen, die regionale Anzeige der notwendigen Suchinformationen und die Entgegennahme und Weitergabe von Sichtungsmeldungen.
Erfasst sind die tatsächlich bereitgestellten Angaben zu Name, Alter oder Geburtsdatum, Geschlecht, Körpergröße, Haar- und Augenfarbe, Aussehen und körperlichen Merkmalen, Telefonnummer sowie Wohn- oder Pflegeeinrichtung. Hinzu kommen bei einer aktiven Suche Angaben zur Kleidung, zu Ort und Zeitpunkt des Verschwindens und zu Sichtungen. Ein von mir oder meinem befugten Vertreter bereitgestelltes Foto darf für die Suchvorsorge gespeichert und bei einer aktiven Suche zur Wiedererkennung angezeigt werden; eine automatisierte biometrische Identifizierung erfolgt nicht.
Ich willige ausdrücklich auch in die Verarbeitung der von mir oder meinem befugten Vertreter freiwillig bereitgestellten Gesundheitsangaben für diesen Suchzweck ein. Dies umfasst insbesondere konkret angegebene Erkrankungen sowie gesundheitsbezogene Informationen zur Orientierung, Mobilität, zum Gehverhalten und zu körperlichen Besonderheiten. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Fotos und Gesundheitsangaben sind freiwillig. Ich kann sie weglassen oder ihre spätere Entfernung verlangen, ohne die Nutzung der übrigen zulässigen Suchfunktionen zu verlieren. Die Einwilligung betrifft ausschließlich die tatsächlich bereitgestellten Daten und den beschriebenen Suchzweck; sie umfasst keine Werbung, kein Werbetracking und keine Veröffentlichung auf Social Media oder im allgemein zugänglichen Internet.
Zugeordnetes Stammdatenblatt und gegebenenfalls Suchfoto: [Datum oder Version und eindeutige Fotozuordnung]
§ 4 Wer erhält die Angaben
Das vollständige Stammdatenblatt und eingehende Sichtungsmeldungen dürfen die unten benannten berechtigten Personen oder Einrichtungen einsehen. Befugte Mitarbeiter von Finduras erhalten nur den für Support, Moderation oder Missbrauchsbearbeitung erforderlichen Zugriff. Für den technischen Betrieb werden insbesondere Microsoft Azure mit Hauptspeicherung in Deutschland und die in der Datenschutzerklärung erläuterten Dienstleister eingesetzt. Dort sind auch internationale Verarbeitungen und deren Absicherung beschrieben.
Weitere Informationen und Unterschrift
Bei einer aktiven Suche dürfen registrierte Helfer im ausgewählten Suchgebiet die für mein Auffinden erforderlichen Angaben erhalten: meinen Namen, mein ungefähres Alter, mein Aussehen und die Kleidung, das bereitgestellte Suchfoto sowie Ort und Zeitpunkt des Verschwindens. Gesundheitsbezogene Hinweise dürfen nur im für sicheres Erkennen und Helfen erforderlichen Umfang angezeigt werden, etwa ein Hinweis auf Orientierungslosigkeit oder eingeschränkte Mobilität. Diagnosen, meine Telefonnummer, mein genaues Geburtsdatum und das vollständige Stammdatenblatt werden nicht an diesen Helferkreis weitergegeben. Angezeigte Informationen können von Helfern wahrgenommen oder kopiert werden; eine vollständige Rückholung ist nicht möglich.
Berechtigte Personen oder Einrichtungen und Kontakt: [Wer darf das Stammdatenblatt verwalten, Suchen auslösen und Sichtungen erhalten?]
§ 5 Speicherdauer und Widerruf
Das Stammdatenblatt wird gespeichert, solange die Einwilligung und der Suchvorsorgezweck bestehen; die weitere Erforderlichkeit wird mindestens jährlich geprüft. Die Anzeige einer aktiven Suche endet nach ihrem Abschluss oder ihrer Rücknahme. Abgeschlossene Such- und Sichtungsmeldungen einschließlich Fotos und Ortsdaten werden spätestens 30 Tage danach gelöscht; Sicherungskopien werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben. Ein separat weiter benötigtes Stammdatenblatt bleibt hiervon unberührt. Erforderliche Einwilligungs- und Vertretungsnachweise werden getrennt grundsätzlich bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Ende der darauf gestützten Verarbeitung aufbewahrt. Konkrete gesetzliche Pflichten und erforderliche Rechtsverteidigung können begrenzte Ausnahmen begründen.
Meine Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie jederzeit ganz oder bezogen auf bestimmte Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere per E-Mail an marionmaier82@gmail.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Finduras beendet die hiervon abhängige Verarbeitung und löscht die betroffenen Daten, soweit keine konkrete andere zulässige Grundlage ihre begrenzte weitere Speicherung erlaubt. Ohne Einwilligung kann die einwilligungsabhängige Suchvorsorge nicht durchgeführt werden. Bereits erfolgte Übermittlungen lassen sich nicht vollständig rückgängig machen.
Ausgehändigte Datenschutzerklärung mit Stand: [Datum und Version vor der Erklärung eintragen]
§ 6 Vertretung und Unterschrift
Die folgenden Angaben sind nur bei Vertretung auszufüllen. Der Vertreter erklärt die Einwilligung im Namen der betroffenen Person innerhalb seiner nachgewiesenen Befugnis; deren Wille und Wünsche sind zu beachten. Die bloße Angehörigeneigenschaft genügt nicht. Dieses Formular begründet keine allgemeine Vorsorgevollmacht.
Name und Kontakt des Vertreters: [Nur bei Vertretung]
Grundlage und Umfang der Vertretungsbefugnis: [Vollmacht oder gesetzliche Vertretung; Datum und einschlägiger Umfang]
Mit meiner Unterschrift erteile ich die vorstehende Einwilligung einschließlich der ausdrücklich beschriebenen Verarbeitung freiwillig bereitgestellter Gesundheitsangaben. Ich habe die Informationen und die zugeordnete Datenschutzerklärung erhalten.
Ort und Datum: [Hier eintragen]
Unterschrift der betroffenen Person oder des befugten Vertreters: [Unterschrift]
Zusätzliche Texte für die App
Die folgenden Texte betreffen die jeweilige App-Nutzerin oder den App-Nutzer. Die Auswahl erfolgt direkt bei der betreffenden Funktion.
§ 1 Freigabe einer Helfertelefonnummer
Anzeige unmittelbar vor dem Absenden einer Sichtungsmeldung. Das Kästchen bleibt zunächst leer; die Meldung muss auch ohne Telefonnummernfreigabe möglich sein.
☐ Ich willige ein, dass meine angegebene Telefonnummer den für diese Suche berechtigten Angehörigen bzw. der zuständigen Pflegeeinrichtung übermittelt wird, damit sie mich wegen meiner Sichtungsmeldung kontaktieren können.
Die Freigabe gilt ausschließlich für diese Suche. Sie ist freiwillig und für künftige Übermittlungen jederzeit über die App oder per E-Mail an marionmaier82@gmail.com widerrufbar. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Einzelheiten zu Empfängern, Löschung und Ihren Rechten enthält unsere Datenschutzerklärung.
Zugehörige Suche und Telefonnummer: [Hier eintragen]
§ 2 Aktivierung von Push-Benachrichtigungen
Hinweis vor der Systemabfrage. Als neutrale Zustellung konzipiert: Der Betreiber muss diese Ausgestaltung vor Verwendung technisch bestätigen; personenbezogene Suchdetails dürfen nicht versehentlich über den Push-Anbieter oder auf dem Sperrbildschirm angezeigt werden.
☐ Ich möchte Push-Benachrichtigungen zu Suchmeldungen in meinen ausgewählten Gebieten, Änderungen laufender Suchen, eingegangenen Sichtungen und notwendigen Informationen zur App erhalten und willige in die hierfür erforderliche Verarbeitung meiner Geräte- bzw. Installationskennungen und Push-Token ein.
Die Einwilligung ist freiwillig. Ich kann Push-Nachrichten in den Geräteeinstellungen deaktivieren oder die Einwilligung über die App bzw. unter marionmaier82@gmail.com widerrufen. Die Nutzung der übrigen Funktionen bleibt möglich. Werbliche Nachrichten sind nicht umfasst.
Schaltflächen: „Push aktivieren“ und „Jetzt nicht“.
